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索引号: 011590237/2020-00082 组配分类: 业务文件
发布机构: 市市场监督管理局 主题分类: 综合政务
名称: 64体育直播官网关于加强档案管理工作的通知 文号: 呼市监办字〔2020〕30号
成文日期: 2020-05-13 发布日期: 2020-05-14
64体育直播官网关于加强档案管理工作的通知
发布时间:2020-05-14 浏览次数: 字体:[ ]

市局机关各科室、所属各单位:

文件、业务资料归档与档案管理工作对做好市场监督管理工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义。各科室、各单位要高度重视文件、业务资料归档和档案管理工作,科室负责人要亲自过问,亲自抓,经常督促检查。为进一步加强我局档案管理工作,现将具体事宜通知如下:

一、要落实责任,明确专人负责

市局办公室要做好档案的接收、整理、鉴定、保管和利用服务工作,加强对各科室、各单位整理归档的指导。各科室、各单位要做到文件、业务办完即整理预归档,以免文件散失、查找困难而归档不齐全,要指定专人负责档案资料的收集、整理和移交工作,确保档案工作的完整性和延续性。

二、要预立(整理)案卷,做到年度立卷工作规范化

各科室、各单位要严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等要求,以科室、单位为责任单位做好整理工作。局文书档案要做好分类鉴定工作,防止“有文无档”等错误。各类专业、业务档案资料要做到立卷完整、分类准确、归档移交及时。局办公室档案员要积极发挥专业优势,为局机关科室、局属各单位服务,确保市场监管工作档案管理工作规范化。

三、要树立档案管理意识,全力推进档案管理工作科学化

各科室、各单位要大力支持、积极配合做好档案整理归档工作,全力推进全局系统档案管理工作科学化。要创新档案管理手段,通过信息化、数字化推进档案管理工作的落实。要加强档案工作的目标管理,进一步提升档案管理工作科学化水平。

四、要做好新冠肺炎疫情防控档案整理工作

按照《<国家档案局关于做好新冠肺炎疫情防控方案工作的意见>的通知》要求,各部门要积极跟进收集疫情防控文件材料,做好疫情防控文件归档和档案移交接收等工作。

五、2019年档案整理和移交具体要求

(一)请各科室、所属各单位于2020年6月底前将本科室、本单位留存的2019年所有收发文件按照整理规则整理后移交至办公室。要求做到归档完整、分类准确,移交及时。(档案归档范围、文书档案保管期限和整理注意事项请参考附件1和附件2)

(二)涉及疫情防控的文件材料要单独整理和移交。(具体要求见附件4)

(三)2019年之前的档案如没有移交至办公室的,要在八月底之前整理完成后全部移交,各科室可留存复印件以备工作需要。

联系人:办公室  王志艳  8668053

孙爱卿  8668660

 

附件:1.档案归档范围和文书档案保管期限规定

          2.文书档案归档注意事项

          3.档案目录

          4.自治区防指转办《中办&nbsp;国办转发国家档案局关于做好新冠防控档案工作的意见》的通知

 

 

 

                                                                                                                       64体育直播官网

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(此件主动公开)